Перейти к основному контенту

Nova Планирование бюджетов ФОТ — сервис автоматизации для согласованного управления персоналом и финансами

Он объединяет данные и процессы, устраняя разрозненность и снижая риски. Решение обеспечивает целостное представление о кадровых и финансовых показателях, помогает оперативно планировать численность, вакансии, расходы и льготы, а также принимать обоснованные решения на основе актуальной аналитики.

Пример планирования бюджетов ФОТ

Программное обеспечение для организационного дизайна помогает планировать бюджет на персонал

Пример планирования бюджета

Бюджет спланировать легко

Управляйте параметрами и сроками кампаний по планированию бюджета. Выбирайте подходящую структуру для сборки бюджетов (управленческую или финансовую - как вам удобно), контролируйте ход исполнения. Формируйте любое число вариантов бюджетов и согласуйте их по вашим правилам и регламентам. Включайте/выключайте статьи расходов и налогов из планируемого или текущего бюджета.

Nova Планирование бюджетов ФОТ - единый автоматизированный источник мастер данных по планированию и аналитике ФОТ сотрудников, ГПХ.

Решаемые проблемы

  • Централизованное планирования ФОТ сотрудников на год ведется в excel
  • Централизованное планирования сотрудников на ГПХ на год ведется в excel
  • Использовать excel с большим количеством сотрудников (>1000) очень неудобно, что ведет к ошибкам планирования
  • В связи с большим количеством сотрудников в excel могут быть не отражены следующие изменения: увольнения, наем, открытые вакансии, промо, переводы, декрет, заключение ГПХ контракта с сотрудником, разрыв ГПХ контракта с сотрудником
  • Ролевая система (ограничения доступа к информации) ведется руками
  • Использовать excel, как источник мастер-данных для дальнейшей автоматизации и построения Дашбордов крайне сложно
  • Расчет профицита и дефицита ФОТ тратит много времени менеджера (нет возможности сравнить план и факт)
  • У excel нет связи с другими процессами Компании, например с FTE

Цели использования Nova Планирование бюджетов ФОТ - планировать ресурсы ФОТ компании, а также экономить время на следующие активности:

  • Осознанное и прозрачное планирование ресурсов ФОТ
  • Осознанное и прозрачное планирование ресурсов на ГПХ
  • Выяснение бюджетов на ФОТ на текущий момент (дефицит и профицит)
  • Обеспечение оперативного доступа к информации
  • Сбор данных по сотрудникам, вакансиям, промо по сотрудникам, переходам внутри компании, перехода на новые роли
  • Обеспечение сбора и обработки исходной информации, требуемой для управления эффективностью организации
  • Сбор данных по сотрудникам на ГПХ, статус контракта, стоимость
  • Повышение качества (полноты, точности, достоверности, своевременности) информации
  • Планирование изменений с отображением и пересчётом параметров в режиме реального времени
  • Отсутствие ошибок и предупреждения о нежелательных действиях
  • Пример валидации

    Встроенная валидация уведомляет о существенном росте ФОТ, помогая вовремя скорректировать планы.

  • Пример автоматизации

    На верхней панели дашборда отображаются обновлённые показатели — ФОТ, численность и количество вакансий — которые пересчитываются автоматически после планирования новой позиции.

Что отличает Nova EPM?

  • Уникальная разработка для HR Специально разработанное с участием HR-экспертов программное обеспечение для HR и организационного проектирования, основанное на реальных потребностях. Мы внимательно выслушали рассказы наших клиентов об их проблемах и создали интуитивно понятный пользовательский интерфейс, чтобы помочь им выполнять свою работу наилучшим образом.
  • Автоматическое внедрение сценариев Внедряйте согласованные сценарии в свои ERP, HCM и HRIS всего за несколько кликов благодаря встроенным интеграциям с 1С, SAP и другими системами. Наши интеграции позволяют ускорить применение сценариев и сократить время получения выгоды, упростить взаимодействие с ключевыми лицами и исключить человеческие ошибки.