NOVA EPM

Полное руководство по HR-бюджетированию: сбалансированный подход к ресурсам

В современных условиях HR-бюджетирование — это не просто начисление зарплаты, а стратегическая функция. Оно связывает расходы на персонал с бизнес-целями и обеспечивает ресурсы для привлечения, удержания и развития талантов.

Что такое HR-бюджетирование?

HR‑бюджетирование — это процесс планирования и распределения средств на все HR‑активности: от найма и образования до компенсаций и IT‑поддержки. Такая структура бюджета позволяет:

·контролировать затраты без снижения качества HR‑сервиса,

·обеспечить согласованность HR-инициатив с потребностями компании,

·управлять рисками (выбытия кадров, изменений законодательства),

·оценивать эффективность инвестиций в таланты.

Ключевые компоненты HR-бюджета

Управление производительностью

– ПО для оценок и обратной связи

– Премии и программы признания

Корпоративная среда

– Опросы вовлечённости, посредничество, wellness-программы

HR-технологии

– ATS, системы начисления ЗП, ПО для льгот

Юристы и комплаенс

– Юридическое сопровождение, тренинги по безопасности

Well-being сотрудников

– Программы поддержки физического и ментального здоровья

Организационные изменения

– Редизайн ролей, автоматизация процессов

·Безопасность труда

– Аудиты условий, модернизация политики безопасности

Профессиональное развитие HR

– Сертификации, конференции, курсы

План преемственности

– Программы развития лидеров

Подходы к составлению бюджета

1. Нулевое бюджетирование (ZBB)

Каждый рубль обосновывается заново — идеально для быстро растущих компаний.

2. Инкрементное бюджетирование

Основывается на прошлом периоде + индекс роста — подходит для стабильно работающих организаций.

3. Деятельностно-ориентированное

Бюджет планируется по расходным статьям (набор, обучение, аудиты).

4. Результативно-ориентированное

Выделяется больше средств на инициативы с доказанным KPI-эффектом.

5. Гибкое бюджетирование

Регулярные корректировки (ежеквартально) по данным компании.

6. Топ‑даун

Центральное управление бюджетом сверху, HR-отдел адаптирует внутри лимита.

7. Боттом‑ап

HR-менеджеры предполагают свои потребности, руководство утверждает.

Стратегии разумного распределения ресурсов

Анализ прошлых затрат

– Выявите где перерасход, где можно оптимизировать.

Связь с бизнес‑целями

– Вложения направьте на критичные для компании направления.

·Резервный фонд

– 5–10 % буфера для непредвиденных ситуаций.

Оптимизация расходов

– Заключайте годовые контракты и пользуйтесь деловыми скидками.

Финальная рекомендация для HR‑руководителей

  • привлекайте линейных руководителей при прогнозировании;
  • отслеживайте ROI по ключевым HR-активностям;
  • проводите корректировки бюджета по итогам квартала.

И напоследок:

HR-бюджет — это не механизм ограничений, а инструмент целенаправленного развития. Правильный баланс между эффективностью и вовлечённостью сотрудников делает организацию более гибкой и устойчивой.

А для успешного планирования бюджетов ФОТ и всего, что связано с персоналом используйте программное обеспечение Nova EPM! Подробнее в Блоге