Компания АШАН Ритейл Россия внедряет программное обеспечение Nova EPM для бюджетирования и управления человеческими ресурсами

Система охватит весь персонал торговой сети – порядка 25 000 человек. Работы в рамках проекта, стартовавшие в декабре 2024 года, планируется завершить в 2026 году.

Предпосылки для внедрения Nova EPM

Внедрение системы Nova EPM направлено на переход к более эффективной модели управления персоналом и бюджетированием, которая включает в себя:

• Создание единого цифрового контура для управления персоналом и бюджетированием, который станет надежным источником актуальной и достоверной информации;
• Автоматизацию и стандартизацию процессов планирования и согласования организационных структур/бюджетов для сокращения рутинных операций;
• Внедрение наглядных и динамических организационных диаграмм для повышения прозрачности управленческой структуры и оперативного внесения изменений;
• Оптимизацию процессов распределения расходов для повышения их точности, скорости и контроля;
• Исключение рисков, связанных с использованием разрозненных файлов и ручным вводом данных.

Внедрение системы Nova EPM — это еще один шаг к созданию современной и технологичной экосистемы управления персоналом в компании АШАН. Мы не просто автоматизируем процессы, а создаём единую цифровую среду, которая позволит принимать более точные обоснованные кадровые и финансовые решения на основе актуальной информации и прогнозного анализа. Платформа станет инструментом организационного проектирования, планирования сценариев численности персонала и бюджетов.», – отметила Дарья Дёмина, Директор по персоналу АШАН Ритейл Россия.

Система позволит компании осуществлять операционное и стратегическое планирование, прогнозировать затраты на персонал, анализировать эффективность структурных изменений и формировать отчётность в удобном формате. Ключевые функции нового ПО включают обзор организационной структуры в режиме реального времени, централизованное управление данными о персонале, предиктивную аналитику и возможность автоматизированного обновления должностных инструкций.

Кроме того, в числе преимуществ – снижение трудозатрат HR-специалистов и руководителей на организационные мероприятия, ускорение сбора и обновления данных о сотрудниках, повышение точности бюджетного планирования и уменьшение количества ошибок в расчётах. Также система обеспечит прозрачность процессов и минимизацию расхождений между планируемыми и фактическими затратами. Благодаря единому подходу к формированию бюджета и стандартным методам расчётов, Nova EPM поможет компании повысить управляемость кадровыми процессами и упростить взаимодействие между департаментами.

Завершение внедрения Nova EPM в компании АШАН запланировано в 2026 году, после чего система будет полностью интегрирована в операционную деятельность и обеспечит новый уровень эффективности в управлении персоналом.

«Наша цель в проекте – максимально упростить процессы для разных ролей и участников, избавиться от ручных операций и дополнительных пересылок информации. Быстрый доступ к актуальным данным, возможности моделирования изменений, проверки корректности и адаптивные сценарии согласований – всё это позволит минимизировать ошибки и ускорить работу. Мы сохраняем в фокусе внимания удобство интерфейсов, исключив необходимость в специальном обучении для бизнес-пользователей. При этом все необходимые поля, атрибуты и переменные отображаются и рассчитываются в системе с учетом зависимостей организационных структур, обеспечивая точность результатов с учетом ролевых моделей и системы контроля доступов», – сказал Управляющий партнер Nova EPM Иосиф Панасюк.