Повышение эффективности и результативности с помощью инновационных решений
Как Nova EPM повышает эффективность планирования трудовых ресурсов
Кадровое планирование обычно проводится под руководством специалистов по управлению персоналом (HR), и может значительно отличаться для разных компаний. Некоторые организации фокусируют свои усилия на группы руководящих и управленческих должностей, некоторые - на должностях с большим объемом работы, а другие - на критически важных ролях и функциях. Также подходы различаются по горизонту планирования: краткосрочные (немедленных потребности) в наборе персонала, среднесрочные или долгосрочные.
В итоге, независимо от конкретного подхода, компания планирует объемы, сроки и качество заполнения будущих должностей, то есть выполняет балансировку спроса и предложения для обеспечения организации необходимыми навыками и специалистами в нужное время, чтобы она могла выполнять свою миссию, достигать стратегических целей и оказывать услуги. На первый взгляд, это простая и понятная деятельность, но на самом деле это сложная задача, требующая хорошо продуманной структуры, которая описывает процесс для заинтересованных сторон, обеспечивает последовательный подход в организации и действительно обеспечивает то, о чем говорится.
Планирование трудовых ресурсов может стать одним из наиболее эффективных стратегических мероприятий, которыми занимается HR. Оно не обязательно должно быть сложным и может быть реализовано в соответствии с размером и зрелостью конкретной организации. Результат - это информация и данные, чтобы помочь компании сосредоточиться на ряде проблем и вопросов и подготовиться к инициативам, направленным на поддержку долгосрочных бизнес-целей. Итак, к деталям.
Планирование трудовых ресурсов может стать одним из наиболее эффективных стратегических мероприятий, которыми занимается HR. Оно не обязательно должно быть сложным и может быть реализовано в соответствии с размером и зрелостью конкретной организации. Результат - это информация и данные, чтобы помочь компании сосредоточиться на ряде проблем и вопросов и подготовиться к инициативам, направленным на поддержку долгосрочных бизнес-целей. Итак, к деталям.
Что такое кадровое планирование?
Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) описывает планирование рабочей силы как процесс балансировки предложения рабочей силы (навыков) и спроса (необходимого количества). Он включает в себя анализ текущей рабочей силы, определение будущих потребностей в рабочей силе, выявление разрыва между настоящим и будущим, а также реализацию решений, позволяющих организации выполнить свою миссию, цели и стратегический план. Речь идет о том, чтобы нанять необходимое количество людей с нужными навыками в нужном месте, в нужное время, по нужной цене и по нужному контракту для достижения краткосрочных и долгосрочных целей организации.
Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) описывает планирование рабочей силы как процесс балансировки предложения рабочей силы (навыков) и спроса (необходимого количества). Он включает в себя анализ текущей рабочей силы, определение будущих потребностей в рабочей силе, выявление разрыва между настоящим и будущим, а также реализацию решений, позволяющих организации выполнить свою миссию, цели и стратегический план. Речь идет о том, чтобы нанять необходимое количество людей с нужными навыками в нужном месте, в нужное время, по нужной цене и по нужному контракту для достижения краткосрочных и долгосрочных целей организации.
Кадровое планирование - это основной бизнес-процесс, который объединяет меняющиеся потребности организации с ее стратегией управления персоналом или кадровой стратегией. Принято разделять кадровое планирование на две части - стратегическую и тактическую. Так, некоторые организации хорошо справляются со стратегическим планированием, некоторые - с тактическим, а исключительные - с обоими! В исследовании Gartner (Business Case for Workforce Planning, 2019) говорится, что только 10 % организаций имеют стратегический план и сформированный процесс планирования трудовых ресурсов. Это неудивительно. Планирование трудовых ресурсов, как известно, является сложным и трудным процессом. Основная причина заключается в том, что оно в значительной степени опирается на точные и надежные данные.
Стратегическое кадровое планирование имеет горизонт планирования 1-5 лет. В результате разрабатывается долгосрочный план оптимизации рабочей силы - целостная стратегия, включающая набор, развитие, управление, удержание и перераспределение талантов для максимальной эффективности как нынешнего, так и будущего персонала в свете стратегических целей организации.
Стратегическое кадровое планирование эффективно и когда оно сосредоточено только на критически важных ролях и функциях организации. «Роли» здесь рассматриваются с точки зрения влияния на бизнес, а также выполнения миссии и стратегических целей организации. Должность может стать такой ролью, потому что время до приобретения компетенции велико, существует дефицит навыков, или внутренний спрос на определенный навык превышает предложение, и, возможно, существуют долгосрочные проблемы с устойчивостью навыков, например, навыки могут быть заменены искусственным интеллектом.
Тактическое кадровое планирование имеет горизонт планирования 0-12 месяцев. В результате составляется краткосрочный план, обеспечивающий оптимизацию текущего кадрового потенциала в течение текущего финансового или бюджетного года. Если функции и роли могут быть классифицированы, как основные или вспомогательные для миссии организации, то их можно оценивать с помощью тактического кадрового планирования.
Процесс определения таких ролей: критически важных, основных и вспомогательных - известен как сегментация ролей и является фундаментальной предпосылкой для стратегического кадрового планирования.
Стратегическое кадровое планирование эффективно и когда оно сосредоточено только на критически важных ролях и функциях организации. «Роли» здесь рассматриваются с точки зрения влияния на бизнес, а также выполнения миссии и стратегических целей организации. Должность может стать такой ролью, потому что время до приобретения компетенции велико, существует дефицит навыков, или внутренний спрос на определенный навык превышает предложение, и, возможно, существуют долгосрочные проблемы с устойчивостью навыков, например, навыки могут быть заменены искусственным интеллектом.
Тактическое кадровое планирование имеет горизонт планирования 0-12 месяцев. В результате составляется краткосрочный план, обеспечивающий оптимизацию текущего кадрового потенциала в течение текущего финансового или бюджетного года. Если функции и роли могут быть классифицированы, как основные или вспомогательные для миссии организации, то их можно оценивать с помощью тактического кадрового планирования.
Процесс определения таких ролей: критически важных, основных и вспомогательных - известен как сегментация ролей и является фундаментальной предпосылкой для стратегического кадрового планирования.
Преимущества кадрового планирования
Кадровое планирование — это эффективный способ обеспечить устойчивую работу организации за счет более эффективного принятия решений о будущих потребностях бизнеса в персонале. Эта практика позволяет HR присоединиться к стратегическим дискуссиям с бизнесом:
Кадровое планирование — это эффективный способ обеспечить устойчивую работу организации за счет более эффективного принятия решений о будущих потребностях бизнеса в персонале. Эта практика позволяет HR присоединиться к стратегическим дискуссиям с бизнесом:
- Сокращение расходов на персонал за счет мобилизации, развертывания и гибкости рабочей силы.
- Выявление и реагирование на меняющиеся потребности бизнеса.
- Определение соответствующих стратегий для целенаправленного развития персонала.
- Выявление неэффективных затрат.
- Улучшение удержания персонала.
- Повышение производительности труда.
- Улучшение баланса между работой и личной жизнью.
- Выработка рекомендаций по созданию стратегической ценности с помощью талантов.
Система стратегического планирования трудовых ресурсов, основанная на передовом опыте
Использование Nova EPM
Использование Nova EPM
Nova EPM - отличный инструмент для визуализации HR-данных в процессе стратегического кадрового планирования. Ключевые показатели, важные для этого процесса, позволяют HR-службе вести стратегические переговоры с бизнесом, дают возможность легко просматривать HR-dashboard и позволяют руководителям принимать решения. Так какие же ключевые данные мы бы посоветовали визуализировать?
- Организационные схемы
- Названия должностей
- Должности
- Департаменты
- Функции и роли
- Грейды
- Семейства должностей
- Типы квалификации
- Вознаграждения
- …
Nova EPM позволяет легко перейти к планированию трудовых ресурсов. С инновационным программным обеспечением вы получаете не только автоматизированные организационные диаграммы, но и структурированную информацию для быстрого понимания и углубленного изучения вашего персонала.
Nova EPM также помогает HR-специалистам в полной мере использовать данные о сотрудниках: Nova EPM выводит анализ трудовых ресурсов на новый уровень. Индивидуальные правила визуализации и функции фокусировки помогут вам сосредоточиться на ключевых показателях стратегического планирования трудовых ресурсов, перечисленных выше, что позволит вам получить важные ответы. Устранение excel и таблиц из процесса позволяет руководителям и HR-специалистам сосредоточиться на выявлении потенциальных областей для действий и проблем на ранней стадии, чтобы своевременно принять меры.
Выбирая Nova EPM, вы приобретаете не только мощный инструмент для визуализации данных и аналитики, но и доступ к расширенной функции моделирования. Это позволит вам смоделировать текущую и будущую рабочую силу и оценить их влияние в процессе принятия решений.
Чтобы инструмент работал эффективно и результативно, важно иметь точные и надежные данные. Визуализация и контроль данных В NOVA EPM позволяет легко обнаружить ошибки в кадровых данных (что могло бы привести к потере доверия к процессу стратегического кадрового планирования) и помогает дейтвыовать руководителям и менеджерам организаций.
Nova EPM также помогает HR-специалистам в полной мере использовать данные о сотрудниках: Nova EPM выводит анализ трудовых ресурсов на новый уровень. Индивидуальные правила визуализации и функции фокусировки помогут вам сосредоточиться на ключевых показателях стратегического планирования трудовых ресурсов, перечисленных выше, что позволит вам получить важные ответы. Устранение excel и таблиц из процесса позволяет руководителям и HR-специалистам сосредоточиться на выявлении потенциальных областей для действий и проблем на ранней стадии, чтобы своевременно принять меры.
Выбирая Nova EPM, вы приобретаете не только мощный инструмент для визуализации данных и аналитики, но и доступ к расширенной функции моделирования. Это позволит вам смоделировать текущую и будущую рабочую силу и оценить их влияние в процессе принятия решений.
Чтобы инструмент работал эффективно и результативно, важно иметь точные и надежные данные. Визуализация и контроль данных В NOVA EPM позволяет легко обнаружить ошибки в кадровых данных (что могло бы привести к потере доверия к процессу стратегического кадрового планирования) и помогает дейтвыовать руководителям и менеджерам организаций.
Основные выводы
- Кадровое планирование можно описать, как процесс балансировки предложения рабочей силы (навыков) и спроса (необходимого количества). Это практика, которая позволяет организации подготовиться к найму своих будущих сотрудников.
- Сегментация ролей является фундаментальной предпосылкой для стратегического кадрового планирования. Она классифицирует должности в организации на роли: критически важные роли, основные и вспомогательные роли.
- Стратегическое кадровое планирование фокусируется только на критически важных ролях и имеет горизонт планирования 1-5 лет. Основные и вспомогательные роли лучше всего рассматривать в рамках тактического кадрового планирования, горизонт планирования которого составляет 0-12 месяцев.
- Практика стратегического кадрового планирования использует визуализацию данных для облегчения принятия решений руководителями организаций.
- HR-данные должны быть точными и надежными, чтобы заслужить доверие руководителей и менеджеров организации, участвующих в процессе стратегического кадрового планирования.
- В Nova EPM есть инструменты для визуализации HR-данных в процессе стратегического кадрового планирования, что устраняет необходимость использования таблиц и позволяет HR-специалистам участвовать в стратегических переговорах о будущих талантах организации.