Истории клиентов
Создание единой цифровой среды для управления персоналом и бюджетированием
АШАН Ритейл Россия
АШАН Ритейл Россия трансформирует процессы управления персоналом и финансового планирования, внедряя единую платформу Nova EPM. Проект охватывает около 25 000 сотрудников торговой сети и объединяет организационное проектирование, управление численностью и бюджетирование в едином цифровом контуре. Благодаря автоматизации компания получает прозрачные процессы, единые данные и возможность принимать кадровые и финансовые решения на основе актуальной информации и прогнозной аналитики
- Отрасль
- Ритейл
- Регион
- Россия
- Масштаб проекта
- ≈25 000 сотрудников
≈53 млн ₽ в год
Снижение трудозатрат на формирование отчётности и аналитики HR
≈41 млн ₽ в год
Экономия ФТЕ HR и Бизнеса на бюджетировании персонала
≈15 млн ₽ в год
Снижение трудозатрат HR специалистов на сбор и формирование единой информации по каждой единице персонала
Создание современной модели управления персоналом и бюджетами
Для одной из крупнейших торговых сетей России эффективное управление персоналом напрямую влияет на качество операционной деятельности. Сотни магазинов, десятки тысяч сотрудников и постоянные организационные изменения требуют высокой скорости принятия решений и полной прозрачности процессов.
Со временем существующие инструменты перестали отвечать этим требованиям. Планирование организационной структуры, согласование изменений и формирование бюджетов выполнялись в нескольких системах и отдельных файлах, что увеличивало количество ручных операций, затрудняло контроль данных и снижало скорость подготовки управленческой информации.
Компания поставила перед собой цель создать единое цифровое пространство, объединяющее процессы организационного проектирования, управления персоналом и бюджетирования.
Внедрение системы Nova EPM — это еще один шаг к созданию современной и технологичной экосистемы управления персоналом в компании АШАН. Мы не просто автоматизируем процессы, а создаем единую цифровую среду, которая позволит принимать более точные обоснованные кадровые и финансовые решения на основе актуальной информации и прогнозного анализа.
Единая платформа для организационного проектирования и бюджетирования
В качестве технологической основы проекта была выбрана платформа Nova EPM. Решение объединяет процессы управления организационной структурой, бюджетирования и планирования численности персонала в единой системе.
Новая цифровая среда позволяет централизованно управлять организационными изменениями, визуализировать структуру компании в режиме реального времени, моделировать различные сценарии развития, автоматически распределять расходы и контролировать бюджет на каждом этапе согласования.
Наша цель в проекте — максимально упростить процессы для разных ролей и участников, избавиться от ручных операций и дополнительных пересылок информации.
Особое внимание в проекте уделено удобству работы пользователей. Все расчёты выполняются автоматически с учётом взаимосвязей организационных структур, ролевой модели доступа и бизнес-правил, что позволяет отказаться от ручной обработки данных и минимизировать количество ошибок
Быстрый доступ к актуальным данным, возможность моделирования изменений, проверка корректности и адаптивные сценарии согласований — всё это позволяет минимизировать ошибки и ускорить работу. Мы сохраняем в фокусе внимания удобство интерфейсов, исключив необходимость в специальном обучении для бизнес-пользователей. При этом все необходимые поля, атрибуты и переменные отображаются и рассчитываются в системе с учетом зависимостей организационных структур, обеспечивая точность результатов с учетом ролевых моделей и системы контроля доступов.
Основа для управления компанией на основе данных
Nova EPM становится единой системой управления организационной структурой и бюджетированием АШАН.
Компания значительно сокращает количество ручных операций, ускоряет согласование организационных изменений, повышает точность бюджетного планирования и обеспечивает прозрачность план-факт анализа. Руководители получают доступ к актуальным данным в режиме реального времени, могут моделировать различные сценарии развития и принимать кадровые и финансовые решения на основе достоверной информации.
В результате Nova EPM становится не просто системой бюджетирования, а цифровой платформой, которая объединяет HR и финансы, повышает управляемость компании и формирует основу для дальнейшей цифровой трансформации процессов управления персоналом.
Улучшайте финансовые показатели компании с Nova EPM
Узнайте больше клиентских историй
-
Оптимизация управления фондом оплаты труда в условиях динамичного роста
Узнайте как СберМаркетинг повысил прозрачность затрат по подразделениям и проектам и получил возможность оперативного сценарного моделирования перейдя из Excel в Nova EPM
Читайте историю клиента -
Улучшение организационного управления
Узнайте как Парк Горького снизил нагрузку на сотрудников, повысил оперативность управленческой отчетности и сократил количество ошибок, связанных с ручным вводом данных
Читайте историю клиента