Истории клиентов

Для компании, реализующей масштабные маркетинговые проекты, эффективное управление затратами на персонал является одним из ключевых факторов устойчивого роста. По мере развития бизнеса увеличивались объемы данных, росло количество участников процесса бюджетирования и повышались требования к скорости принятия финансовых решений.

До старта проекта планирование фонда оплаты труда выполнялось преимущественно в Excel. Работа с данными более 1 300 сотрудников требовала значительных трудозатрат, сопровождалась ручным администрированием ролевой модели доступа и повышала вероятность ошибок. Процессы расчета профицита и дефицита ФОТ были длительными, а отсутствие единой системы не позволяло оперативно сравнивать плановые и фактические показатели, моделировать различные сценарии и интегрировать бюджетирование с управлением штатной численностью (FTE).

Компания поставила перед собой задачу создать единый цифровой контур управления затратами на персонал, который обеспечит прозрачность бюджетирования, ускорит процессы планирования и повысит качество управленческих решений.

Для реализации проекта СберМаркетинг выбрал платформу Nova EPM — готовое российское решение для автоматизации бюджетирования расходов на персонал. Платформа объединяет процессы планирования фонда оплаты труда, управления затратами на сотрудников и специалистов по договорам ГПХ, сценарного моделирования и анализа исполнения бюджета в единой цифровой среде.

Nova EPM позволяет отказаться от ручной обработки больших массивов данных, автоматизировать расчеты и обеспечить руководителей актуальной информацией в режиме реального времени. В результате существенно сокращается время подготовки бюджетов, повышается прозрачность финансового планирования и снижается нагрузка на подразделение компенсаций и льгот (C&B). По оценке компании, автоматизация позволит экономить в среднем до 50 часов работы специалистов ежемесячно только за счет сокращения количества ручных запросов.

При выборе решения важными факторами стали наличие готового функционала, соответствующего требованиям компании, подтвержденный опыт внедрения подобных проектов и оптимальная стоимость владения по сравнению с альтернативными решениями.

Внедрение Nova EPM формирует единую систему управления фондом оплаты труда, которая объединяет финансовые, HR- и бизнес-подразделения в рамках единого процесса планирования.

Компания получает прозрачное управление затратами на персонал, возможность оперативно сравнивать плановые и фактические показатели, моделировать различные сценарии развития и принимать решения на основе актуальных данных. Автоматизация снижает вероятность ошибок, сокращает время подготовки бюджетов и аналитики, минимизирует зависимость от Excel и повышает вовлеченность бизнеса в процессы планирования.

В результате Nova EPM становится не только инструментом управления бюджетом на персонал, но и важной частью цифровой трансформации СберМаркетинга, обеспечивая компании более высокий уровень управляемости, эффективности и готовности к дальнейшему масштабированию бизнеса.