Истории клиентов

Парк Горького объединяет большое количество подразделений и направлений деятельности — от организации культурных мероприятий до эксплуатации инфраструктуры, сервисов и административных функций. Управление организационной структурой требует постоянного внесения изменений, согласования штатного расписания и актуализации организационных схем.

В рамках программы пилотного тестирования инновационных решений Правительства Москвы перед командой проекта стояла задача оценить, насколько современная цифровая платформа способна заменить традиционные инструменты моделирования организационной структуры и повысить эффективность работы HR-подразделений.

Основное внимание уделялось удобству использования системы, скорости внесения изменений, возможности работы с крупными организационными структурами и потенциальному эффекту от внедрения решения в организациях города Москвы.

В ходе пилотного проекта специалисты Nova EPM совместно с экспертами Парка Горького адаптировали систему под особенности организационной структуры учреждения, выполнили загрузку тестовых данных и провели комплексное пользовательское тестирование.

Испытания включали проверку работы платформы на организационной структуре численностью до 2 000 штатных единиц, оценку различных способов визуализации организационной структуры, а также сравнение трудозатрат на внесение изменений с существующим процессом, основанным на использовании Microsoft Visio.

В тестировании приняли участие HR-специалисты и руководители подразделений, которые оценивали удобство интерфейса, простоту освоения функциональности и практическую ценность решения для ежедневной работы. Отдельное внимание уделялось скорости выполнения организационных изменений и возможности централизованного управления структурой предприятия.

По итогам пилотного проекта оценивалась работоспособность платформы, уровень удовлетворенности пользователей и экономический эффект от применения решения по сравнению с традиционными инструментами.

Методология пилотного тестирования предусматривала оценку по нескольким направлениям: удобство работы пользователей, производительность системы при работе с крупными организационными структурами, сокращение трудозатрат при внесении изменений и перспективы дальнейшего использования решения.

Пилотное внедрение подтвердило потенциал Nova EPM как современной платформы для управления организационной структурой. Использование единой цифровой среды позволяет отказаться от разрозненных схем и ручного сопровождения организационных изменений, обеспечить централизованное хранение данных и повысить качество управленческих решений.

Полученные результаты стали основой для оценки возможности дальнейшего применения решения в организациях города Москвы и подтвердили перспективность цифрового подхода к управлению организационными структурами.