СберМаркетинг и Nova EPM получили Гран-при HR Force Awards 2026 в номинации C&B

11 сентября 2026 года на церемонии HR Force Conference & Awards в Москве проект «Разработка и внедрение автоматизированной системы по ресурсному планированию» — совместная работа СберМаркетинга и Nova EPM — получил Гран-при в номинации C&B. Из более чем 800 заявок и 47 победителей прошлого сезона это высшая награда трека, где оценивают именно эффективность и инновационность решений в области компенсаций и льгот.

Для нас это не просто строчка в новостях. Это подтверждение того, о чём мы говорим уже несколько лет: бюджет на персонал — это не таблица для отчётности, а управленческий инструмент, и то, как он устроен, напрямую влияет на скорость и качество решений бизнеса.

Проблема, знакомая почти каждому C&B при штате 1000+

К моменту старта проекта СберМаркетинг — а это больше 1000 сотрудников и быстрый органический рост — планировал ФОТ и численность так, как делает это большинство крупных компаний: в Excel.

Цифры говорят сами за себя:

• бюджетная кампания занимала 2–8 недель;
• по ходу согласований рождалось 20+ промежуточных версий ресурсного плана;
• у каждого из 40+ руководителей был свой файл по своему отделу — без единого источника данных, без автоматической валидации, без единой версии правды.

Итог предсказуем: риск ошибок при консолидации, потери времени на ручной перенос данных, оборванные истории изменений и постоянные споры между HR, финансами и линейными руководителями о том, «чьи цифры верные».

Это не проблема конкретной компании — это системное ограничение Excel как инструмента, когда речь идёт о планировании расходов на персонал в масштабе. О том, почему Excel-магия в бюджетах ФОТ и ГПХ рано или поздно ломается, мы подробно писали раньше.

Что построили: не автоматизация ради автоматизации, а управляемый процесс

Команда СберМаркетинга совместно с Nova EPM развернула единый цифровой контур ресурсного планирования в защищённом контуре компании.

Интеграции: 1С:ЗУП, Active Directory, Битрикс24

Система интегрирована с:

• 1С:ЗУП — фактические данные по сотрудникам: оклады, должности, грейды, коэффициенты премирования, резервы отпусков, районные коэффициенты;
• Active Directory — управленческая структура в привычном для руководителей виде;
• Битрикс24 — справочник клиентов для аллокации сотрудников на проекты.

22 сценария планирования

Дальше — не просто «фиксация факта», а сценарное моделирование: в системе реализовано 22 сценария планирования — от промо и переводов до увольнений, декретов, создания новых вакансий и переподчинения подразделений. Руководитель видит последствия своего решения для ФОТ и численности ещё до того, как оно становится фактом, а не постфактум в отчёте C&B.

Контроль встроен в процесс ввода данных, а не идёт отдельным этапом после дедлайна: система не даёт провести некорректный ввод, конфликтующие сценарии или работу с устаревшими данными — и при этом фиксирует историю изменений, автора, этап согласования и статус плана. Согласование проходит по чёткому маршруту: руководитель нижестоящего отдела → руководитель отдела → C&B → руководитель департамента.

Результат в цифрах — и почему это язык, понятный CFO

Именно здесь проект перестаёт быть «HR-историей» и становится темой для CFO и CEO:

По оценке компании, автоматизация экономит подразделению C&B до 50 часов работы в месяц за счёт сокращения количества ручных запросов, обеспечивает устойчивое снижение ФОТ на 5–10% без потери производственных показателей и снижает план-факт отклонения по ФОТ в 6 раз. Охват планирования вырос с 40 до 150 руководителей — то есть в процесс включились те, кто раньше просто получал уже готовые цифры, а не участвовал в их формировании.

Это ровно тот эффект, который в Nova EPM мы формулируем одной фразой: управляйте ФОТ — растите EBITDA. Не за счёт волевого урезания бюджетов, а за счёт того, что решения принимаются на основе актуальных данных, а не таблицы недельной давности.

Подробнее о предпосылках проекта, его ходе и оценках участников — в истории клиента СберМаркетинг.

Почему это важно не только для C&B

Для CFO

Прогнозируемость крупнейшей статьи расходов компании. ФОТ обычно один из главных пунктов бюджета, и когда план строится в 40 разрозненных файлах, точность прогноза — это вопрос удачи, а не методологии. Единый цифровой контур даёт возможность оперативно сравнивать план и факт на уровне компании, департамента и ЦФО — в любой момент, а не только в конце квартала.

Для CEO

Управляемость бизнеса в условиях роста. Когда штат переваливает за тысячу человек, ручное администрирование доступа, согласований и версий данных перестаёт масштабироваться. Автоматизированное ресурсное планирование — это инфраструктура, которая позволяет расти, не теряя контроль над самой дорогой статьёй затрат.

Для C&B

Переход от роли «сборщика Excel-файлов» к роли архитектора процесса. Руководитель самостоятельно вносит правки по своему подразделению и несёт за них ответственность, а C&B перестаёт быть узким местом и «единственным источником правды по каждой цифре». Как отмечала на старте проекта заместитель генерального директора по финансам и операционной деятельности СберМаркетинга Татьяна Шульгина, стандартизация процессов должна была высвободить время HR-специалистов на анализ и подготовку решений вместо рутины — и по факту проект это подтвердил.

Тот же принцип — один контур для данных, сценариев и согласований — работает и для смежных C&B-задач, например для пересмотра заработных плат. О том, как руководителю C&B стать партнёром бизнеса, а не «сборщиком таблиц», мы рассказывали в отдельной статье.

Итог

Гран-при HR Force Awards 2026 в номинации C&B — это внешняя оценка того, что переход от Excel к управляемой системе ресурсного планирования — это не смена инструмента, а смена модели управления затратами на персонал: от разрозненных таблиц и постфактум-контроля к единому цифровому контуру, сценарному моделированию и прозрачности в реальном времени.

Если ваша компания уже чувствует границы Excel в бюджетировании ФОТ — 40+ файлов, недели согласований, отсутствие единой версии данных — это тот самый звонок, который стоит сделать раньше, чем позже. О том, куда движется HR-бюджетирование в 2027 году и как к этому подготовиться, — в нашем обзоре.

Расскажем, как это будет работать у вас — запишитесь на демо Nova EPM.

Подробнее о проекте — в кейсе СберМаркетинг.